Microsoft Word creando documentos accesibles

Es bueno repasar la creación de documentos WORD accesibles partimos de la premisa que Microsoft Word es actualmente el procesador de textos más utilizado en el mercado, MS Word se usa a menudo para crear archivos PDF y HTML para sitios web. A pesar de algunos avances en los últimos años, la creación de contenido web accesible con Word no es un proceso sencillo.

Encabezados

Una estructura de encabezado uniforme suele ser la consideración de accesibilidad más importante en los documentos de Word. Cuando se encuentra con un documento de Word extenso, los usuarios de lectores de pantalla a menudo se desplazan rápidamente por la página y buscan texto en negrita los encabezados para tener una idea de su estructura y del contenido.

• Título 1 suele ser un título de página o un encabezado de contenido principal. Es el encabezado más importante, y generalmente hay solo uno.
• Título 2 es generalmente un encabezado de sección principal.
• Título 3 es generalmente una subsección del título 2.
• Título 4 suele ser una subsección del Título 3, y así sucesivamente, terminando con el Título 6 .

Desafortunadamente, es una práctica común crear un "encabezado" al cambiando el texto directamente en un documento de Word.resaltando el texto y aplicando un tipo de letra diferente. Si bien estos cambios realizados con estilo de fuente proporcionarán una estructura visual para algunos de sus usuarios, la estructura del documento necesaria para la navegación por usuarios de tecnología de asistencia Está perdida. Por esta razón, usa la herramienta de encabezado provista por Word.

Texto alternativo

Hay varias formas de proporcionar texto alternativo en documentos de Word:

Usando el campo Descripción en el campo Alt Text , O Proporcionando información sobre el contenido o la función de la imagen.

Cuando el texto equivalente no se puede proporcionar de manera unida en el texto cerca de la imagen, puede vincularlo a otra sección del documento (por ejemplo, un apéndice) o a una página web accesible.

Consejos para texto alternativo

Exacto y equivalente: 

No son necesarias más que unas pocas palabras; raramente una oración corta o dos pueden ser apropiadas.

NO será redundante: no brinde información que esté en el texto circundante.

NO use frases descriptivas: el software de lectura de pantalla identifica las imágenes, por lo tanto, no use frases como "imagen de ..." o "gráfico de ...".

Tablas de datos

El objetivo de las tablas de datos es presentar información 

Propiedades de tabla

Puede agregar propiedades a una tabla en un documento de Word. La primera fila en una tabla se puede identificar como una fila de encabezado. Esto proporcionará al usuario del lector de pantalla información adicional cuando el documento se exporte a PDF.

Los hipervínculos

En documentos de Word los hipervinculos les permiten a los usuarios visitar páginas web, navegar a encabezados y marcadores de Word y abrir enlaces de correo electrónico.Debido a que el texto de la URL puede no tener sentido para un usuario, es aconsejable editar el texto de enlace predeterminado de Word.

Principios para crear enlaces accesibles:

• Use un texto de enlace descriptivo que no dependa del contexto
• Mantenga la cantidad de texto en el enlace al mínimo.
• Utilice texto subrayado con un color que se destaque

Evite el texto de enlace ambiguo que es difícil de entender fuera de contexto (por ejemplo, "haga clic aquí").

Listas y columnas

Las listas y columnas agregan una estructura jerárquica importante a un documento.

Tipos de lista

Hay dos tipos de listas utilizadas en Word: ordenadas y desordenadas.

Las listas ordenadas (numeradas) se utilizan para presentar un grupo de elementos (palabras, frases, oraciones) que siguen una secuencia:

Las listas desordenadas (viñetas) se usan para un grupo de elementos.

Comprobador de accesibilidad

Word para Windows proporciona un Comprobador de accesibilidad para identificar y reparar problemas de accesibilidad. Los resultados de la inspección del inspector clasifican los problemas de accesibilidad en tres categorías:

Errores: contenido que hace que un documento sea muy difícil o imposible de acceder para las personas con discapacidad.

Ejemplo: una imagen sin texto alternativo.

Advertencias: contenido que en la mayoría de los casos, pero no en todos, dificulta el acceso de las personas con discapacidad al documento.

Ejemplo: un enlace con texto que no es descriptivo de su función.

Sugerencias: contenido al que las personas con discapacidad pueden acceder, pero que podría estar mejor organizado o presentado.

Ejemplo: saltar de un encabezado de primer nivel a un encabezado de tercer nivel.

Otros principios

• Use un lenguaje simple.
• Asegúrese de que el tamaño de letra sea lo suficientemente grande, generalmente un mínimo de 11 puntos.
• Proporcione suficiente contraste entre los colores del texto y los colores de fondo.
• No use el color como la ÚNICA manera de transmitir contenido.
• Tenga cuidado con el uso de filigranas(lenguajes técnicos). Pueden afectar la legibilidad y crear bajo contraste.
• Proporcione una tabla de contenido para documentos largos.